在广告业，一个公司过去的成就对于获得未来的业务是极为重要的。潜在客户需要看到广告活动所带来的效果。对于大多数4A广告公司来说，他们有许多过去成功的案例愿意展示给潜在客户。但是，该种信息有些存在于公司的本地服务器上, 并且有一些分散在员工的电脑中。任何信息的丢失将使公司陷入困境。
电子数据是他们的原动力。服务器储存关键的客户信息(例如：他们活动的详细信息、广告图片、详细清单，以及从计费和帐务到营销的所有信息)。不仅如此，他们的数据还在不断地变化和增加。如果丢失了任何信息，都将严重地削弱广告公司处理业务的能力。
如果想要确保重要数据在灾难中不丢失，这将需要一套有效的数据恢复和保护的方法。先前主要使用磁带备份的公司将迅速了解到这个系统的缺陷。当他们有一天尝试从磁带中恢复信息时，发现无法恢复。或最近的备份已经间隔了几天，重要的数据己经丢失。
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